1) ملاک ثبت نام ارائه فرم تکمیل شده و فیش تسویه وجه به شماره حساب 1000194930730 به نام بنیان تجارت امرداد نزد پست بانک ایران و یا اصل چک حداکثر 48 ساعت پس از رزرو غرفه می‌باشد و بعد از آن غرفه رزرو شده به غیر واگذار می‌گردد. بدیهی است پس از تسویه حساب کامل اصل تاییدیه از واحد امور نمایشگاهی این شرکت و اخذ پلن موقعیت غرفه رزرو شده الزامی است.
2) تایید و ارسال فرم قوانین و مقررات نمایشگاه الزامی می‌باشد.
3) طراحی و اجرای غرفه سازی در نمایشگاه الزامی می‌باشد.
4) ثبت نام و حضور در نمایشگاه به منزله پذیرش کامل کلیه شرایط و مقررات نمایشگاهی در چهار چوب قوانین سازمان توسعه و تجارت ایران و شرکت نمایشگاهی های بین المللی گیلان بوده و مسئولیت عدم رعایت هر یک از آنان به عهده شرکت کننده در نمایشگاه می باشد.
5) فسخ قرار داد مشارکت از طرف شرکت کننده به هیچ وجه پذیرفته نمیشود و وجوه پرداخت شده عودت داده نمی شود.
بخشی از قوانین و مقررات
در صورتیکه کالای عرضه شده در غرفه مغایرتی با عنوان نمایشگاه و همچنین زمینه فعالیت ذکر شده در قرار داد داشته باشد از ادامه فعالیت غرفه جلوگیری به عمل خواهد آمد و در این رابطه غرفه دار حق هیچگونه اعتراض و ادعای خسارت نخواهد داشت.
غرفه ها حداکثر سه روز قبل از افتتاح در اختیار غرفه داران قرار خواهد گرفت و مشارکت کننده ملزم به رعایت حدود و ابعاد غرفه از نظر طول و عرض و ارتفاع می باشد.
هیچ غرفه داری تا روز بعد از اختتام نمایشگاه مجاز به تعطیل نمودن غرفه خود و یا خروج اجناس از محل نمایشگاه نخواهد بود .
نظافت راهروها وفضای عمومی نمایشگاه به عهده شرکت نمایشگاهی و نظافت داخل غرفه ها پس از تحویل به عهده متقاضی است.
مسئولیت نگهداری کالاها از هنگام ورود کالا تا خروج آنها از محوطه نمایشگاه در طول ساعت کار و بازدید به عهده مشارکت کنندگان است و پس از پایان ساعت کار و پلمپ سالن ها مسئولیت حفظ اموال به عهده شرکت نمایشگاهی می‌باشد، لذا کلیه مسئولین غرفه ها موظفند خود و یا نماینده آنان 15 دقیقه قبل از شروع در زمان فک پلمپ سالنها و تا تخلیه کامل سالنها پس از اتمام ساعت کاری در محل حضور داشته باشند. هرگونه عواقب ناشی از عدم حضور به موقع بر عهده صاحبان غرفه‌ها می‌باشد . همچنین مسئولیت بیمه اموال و کالاهای متقاضیان در طول مدت نمایشگاه به عهده برگزار کننده می‌باشد . هنگام باز نمودن درب سالنها در بدو ورود به غرفه کلیه لوازم و تجهیزات کنترل شود و چنانچه سرقت یا شکستگی مشهود گردید مراتب در دقایق اولیه به مدیر سالن انعکاس گردد، بدیهی است هر گونه گزارش پس از حضور بازدیدکنندگان در سالن از سوی غرفه دار قابل پیگیری نمی‌باشد.
این شرکت در قبال امنیت، حوادث جوی و غیرمترقبه مشارکت‌کنندگان مستقر شده در فضای باز نمایشگاهی هیچگونه مسئولیتی نخواهد داشت.
ارتفاع مجاز جهت غرفه آرایی 5/2 متر می‌باشد (چه در فضای باز و چه در داخل سالن ) شرکتهایی که نیاز به طراحی و دکور سازی غرفه خود بیش از حد ذکر شده دارند می‌بایست حداکثر 20 روز قبل از نمایشگاه نسبت به اخذ تاییدیه نقشه غرفه آرایی خود از مدیر پروژه اقدام نمایند.
شرکت کنندگان مجاز به واگذاری غرفه به غیر و همچنین اشتراک و یا تغییر در رشته فعالیت خود نمی‌باشند و هرگونه تغییرات درخواستی فقط با تایید کتبی امور نمایشگاه ممکن خواهد بود.
شرکت نمایشگاه هیچگونه مسئولیتی در قبال از کار افتادن سیستم‌های الکتریکی به علت قطع برق یا نوسان برق شهر نداشته وشرکت کننده باید راسا نسبت به تهیه دستگاه‌های محافظ و UPS اقدام نماید.
زدن چسب و نوشتن برروی پانلها و استفاده از پیچ، میخ و یا هر وسیله که به بدنه غرفه خسارت وارد نماید ممنوع است و در صورت مشاهد در زمان تخلیه و تسویه حساب غرفه، خسارت وارده به اموال نمایشگاه دریافت خواهد شد.
رعایت کلیه قوانین جاری کشور و بخشنامه ها و ضوابط حاکم بر جامعه از جمله رعایت و حفظ کامل شئونات اسلامی و پوشش مناسب جهت عوامل غرفه‌داران محترم در نمایشگاه الزامی می‌باشد. ضمنا از نصب هرگونه پوستر تبلیغاتی که مغایر با شئونات اسلامی است جدا خودداری شود. در صورت مشاهده عدم رعایت موارد مذکور پس از یک بار اخطار شفاهی عوامل نمایشگاه نسبت به جمع آوری غرفه مذکور اقدام خواهند نمود و از ادامه فعالیت ایشان جلوگیری می‌نمایند و مشارکت کنند حق هیچگونه اعتراضی نخواهد داشت.
هر نوع تبلیغات در خارج از غرفه تنها با هماهنگی با روابط عمومی نمایشگاه قابل اجرا می‌باشد و شرکت تبلیغاتی را که بدون هماهنگی انجام شده باشد جمع آوری و برابر مقررات با متخلفان برخورد می نماید.
در روز اختتامیه نمایشگاه اجازه خروج هیچ کالایی داده نخواهد شد و شرکت ها مجاز به جمع آوری غرفه ها نمی‌باشند ، جمع آوری کالا و غرفه روز بعد از اختتامیه نمایشگاه انجام می‌گیرد.
هر 12 متر غرفه در داخل سالن شامل کلید برق تک فاز، دو عدد لامپ کم مصرف و دو عدد صندلی می‌باشد .
لازم به ذکر است آن دسته از مشارکت کنندگانی که تمایل به غرفه سازی دارند ، نور پردازی غرفه نیز به عهده ایشان است.
